Wydział Organizacji i Nadzoru, dane kontaktowe i zadania

Dane kontaktowe:

Starostwo Powiatowe w Braniewie
Wydział Organizacji i Nadzoru
Plac Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo

tel. 55 644 02 00
faks: 55 644 02 05

mail:  or@powiat-braniewo.pl

Naczelnik Wydziału - Paweł Fedorczyk - 55 644 02 70 

Biuro Rady Powiatu Braniewskiego

Plac Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo
tel. 55 644 02 08, faks: 55 644 02 05
e-mail:  rada@powiat-braniewo.pl lub zarzad@powiat-braniewo.pl
I piętro, pokój 215

Kadry
Plac Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo
tel. 55 644 02 12, faks: 55 644 02 05
e-mail:  kadry@powiat-braniewo.pl
I piętro, pokój 202
 
Informatyk
Plac Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo
tel. 55 644 02 52, faks: 55 644 02 05
e-mail:  informatyk@powiat-braniewo.pl
III piętro, pokój 401

Zadania Wydziału Organizacji i Nadzoru:

1. W zakresie ogólnym dotyczącym zapewnienia właściwej organizacji pracy Starostwa:
   1) Prowadzenie rejestrów, w tym min. umów i porozumień, wyjazdów służbowych.
   2) Prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji oraz nadzór nad ich realizacją.
   3) Zapewnienie obsługi kancelaryjnej Starostwa.
   4) Prowadzenie spraw związanych z używaniem służbowych telefonów komórkowych.
   5) Koordynowanie czynności kancelaryjnych oraz stały nadzór w tej dziedzinie.
   6) Prowadzenie sekretariatów Starosty, Wicestarosty i Etatowego Członka Zarządu Powiatu.
   
   
2. W zakresie kontroli i nadzoru:
   1) Koordynowanie systemu kontroli zewnętrznych w jednostkach organizacyjnych na zasadach określonych w odrębnym Zarządzeniu Starosty Braniewskiego. 
   2) Koordynowanie systemu kontroli wewnętrznych w Starostwie na zasadach określonych w odrębnym Zarządzeniu Starosty Braniewskiego.     
   3) Koordynowanie i nadzorowanie sporządzania projektów odpowiedzi na protokoły i wystąpienia pokontrolne do zewnętrznych organów kontroli oraz realizacja spraw związanych z tymi kontrolami.
   4) Przygotowanie rocznych planów kontroli.
   5) Pomoc Koordynatorowi Kontroli Zarządczej w zapewnieniu funkcjonowania obszarów kontroli zarządczej.
   
   
3. W zakresie spraw organizacyjno – gospodarczych:
   1) Nadzór nad pracownikami obsługi Starostwa (z wyłączeniem stanowiska konserwatora)
   2) Gospodarowanie środkami transportu, w tym:
   a) utrzymywanie pojazdu - dokonywanie przeglądów technicznych codziennych, okresowych i rejestracyjnych, utrzymywanie czystości,
   b) prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej,
   c) prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem pojazdów oraz zdarzeniami drogowymi.
   3)   Wydawanie pracownikom materiałów biurowych oraz zakup i wydawanie środków utrzymania czystości.
   4)     Naliczanie ekwiwalentu za odzież ochronną i pranie odzieży ochronnej.
   5)  Publikowanie i aktualizowanie na stronie BIP Starostwa Powiatowego w Braniewie informacji, materiałów wytworzonych w Wydziale Organizacji i Nadzoru (w tym komunikaty, Zarządzenia, Oświadczenia majątkowe, ogłoszenia o naborze i inne).
   6) Koordynowanie udzielania odpowiedzi na złożone wnioski o udzielenie informacji publicznej złożonych zgodnie z Ustawą o dostępie do informacji publicznej w tym zebranie informacji i przygotowanie odpowiedzi. Prowadzenie rejestru złożonych wniosków.
   
   
4. W zakresie spraw BHP:
   1) Przeprowadzanie i organizowanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz prowadzenie stosownej dokumentacji w tym zakresie.
   2) Przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
   3) Udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
   4) Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków, a także kontrola realizacji tych wniosków.
   5) Prowadzenie rejestrów i dokumentów dotyczących wypadków przy pracy. 
   6) Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia odpowiedniej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników.
   
   
5. W zakresie prowadzenia archiwum zakładowego:
   1) Przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych oraz po zlikwidowanych jednostkach organizacyjnych.
   2) Przechowywanie, zabezpieczanie, udostępnianie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
   3) Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów.
   4) Inicjowanie brakowania dokumentacji.
   5) Sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym.
   6) Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do Archiwum Państwowego.
   
   
6. W zakresie obsługi organów Powiatu Braniewskiego oraz komisji Rady Powiatu:
   1) Przygotowywanie sesji i posiedzeń organów Powiatu Braniewskiego oraz posiedzeń komisji Rady Powiatu.
   2) Sporządzanie protokołów z sesji i posiedzeń organów Powiatu Braniewskiego, posiedzeń  komisji Rady Powiatu oraz wykonywanie innych czynności związanych z ich działalnością.
   3) Prowadzenie rejestru uchwał.
   4) Koordynowanie prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu Powiatu.
   5) Przedkładanie uchwał organom nadzoru, przekazywanie aktów prawa miejscowego do publikacji.
   6) Przyjmowanie i przekazywanie do Urzędu Skarbowego oświadczeń majątkowych Radnych.
   7) Realizacja obowiązków ustawowych związanych z interpelacjami i zapytaniami radnych. 
   8) Realizacja obowiązków ustawowych związanych transmisjami z sesji Rady Powiatu Braniewskiego.
   
   
7. W zakresie obsługi kadrowej Starostwa:
   1) Prowadzenie rejestru wydanych upoważnień.
   2) Prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych.
   3) Prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy.
   4) Prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
   5) Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
   6) Przyjmowanie i przekazywanie do Urzędów Skarbowych oświadczeń majątkowych Członków Zarządu Powiatu, Skarbnika Powiatu, Sekretarza Powiatu, kierowników jednostek organizacyjnych, osób zarządzających i członków organów zarządzających powiatową osobą prawną, osób wydających decyzje administracyjne w imieniu Starosty,
   7) Sporządzanie sprawozdań statystycznych.
   8) Opracowywanie projektów zmian Statutu Powiatu, Regulaminu Organizacyjnego Starostwa, Regulaminu Pracy i Regulaminu Wynagradzania, a także prowadzenie zbiorów aktów normatywnych własnych (Zarządzenia Starosty). 
   9) Prowadzenie pracowniczych planów kapitałowych.
   
   
8. W zakresie obsługi informatycznej Starostwa:
   1) Koordynowanie działań z zakresu informatyki.
   2) Administrowanie systemami informatycznymi.
   3) Zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej.
   4) Planowanie zakupów informatycznych.
   5) Monitorowanie legalności używanego oprogramowania.
   6) Instruowanie pracowników w zakresie obsługi sprzętu informatycznego i oprogramowania.
   
   
9. Przygotowywanie corocznego raportu o stanie powiatu obejmującego podsumowanie działalności Zarządu Powiatu w roku poprzednim, w szczególności realizację polityk, programów, strategii i uchwał Rady Powiatu Braniewskiego.
   
   
10. Prowadzenie spraw związanych z wykonaniem zadania z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej, w odniesieniu do punktu nieodpłatnej pomocy prawnej prowadzonego przez powiat.
    
    
11. Prowadzenie spraw związanych z nadzorem właścicielskim nad spółkami w których Powiat Braniewski posiada udziały.