Wieloosobowe Stanowisko Pracy do spraw Bezpieczeństwa Publicznego, Obrony Cywilnej, Zdrowia i Spraw Społecznych, dane kontaktowe i zadania

Dane kontaktowe:

Starostwo Powiatowe w Braniewie
Wieloosobowe Stanowisko Pracy do spraw Bezpieczeństwa Publicznego, Obrony Cywilnej, Zdrowia i Spraw Społecznych
Plac Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo

Stanowisko ds. Obronnych i obrony cywilnej

II piętro, pokój 312,
tel. 55 644 02 56, fax: 55 644 02 54
e-mail: sprawy.obronne@powiat-braniewo.pl

Stanowisko ds. Ochrony zdrowia i spraw społecznych

II piętro, pokój 313,
tel. 55 644 02 55, fax: 55 644 02 54
e-mail: wso@powiat-braniewo.pl

Stanowisko ds. Bezpieczeństwa publicznego i zarządzania kryzysowego
II piętro, pokój 312,
tel. 55 644 02 55, fax: 55 644 02 54
tel. kom. 508 351 115
e-mail: wso@powiat-braniewo.pl

Informacje o wszelkich zagrożeniach, zdarzeniach nadzwyczajnych i sytuacjach kryzysowych występujących na terenie powiatu braniewskiego należy zgłaszać:

1. W dniach pracy starostwa [7:00-15:00] do sekretariatu Starostwa Powiatowego w Braniewie,   
   
   tel. 55 644 02 00, fax. 55 644 02 05
   e-mail: starostwo@powiat-braniewo.pl
        lub do
       Stanowisko ds. Bezpieczeństwa publicznego i zarządzania kryzysowego
   
   
2. Po godzinach pracy starostwa [15:00-7:00] oraz niedziele, święta i dni wolne ustawowo od pracy należy przekazywać na Stanowisko Kierowania Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Braniewie
       tel. 55 620 55 00
       fax. 55 620 55 09
       tel. alarmowy 998
       e-mail: skkp.braniewo@skkw.olsztyn.pl

Wykaz spraw i sposób ich załatwiania

Zadania:

1. W zakresie zarządzania kryzysowego:
   
   
   1. Realizowanie zadań związanych z monitorowaniem i reagowaniem na zdarzenia kryzysowe występujące na terenie Powiatu Braniewskiego.
   2. Realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego w tym:
      a)    opracowanie i bieżąca aktualizacja Powiatowego Planu Zarządzania Kryzysowego,
      b)   realizacja zaleceń do Powiatowego Planu Zarządzania Kryzysowego,
      c)    opracowanie projektu zaleceń Starosty dla organów Gmin do gminnych planu zarządzania kryzysowego,
      d)   opiniowanie i przedkładanie do zatwierdzenia Staroście gminnych planów zarządzania kryzysowego.
   3. Organizacja systemu łączności, alarmowania i współdziałania między podmiotami uczestniczącymi w działaniach ratowniczych na obszarze Powiatu Braniewskiego.
   4. Przyjmowanie zgłoszeń o zagrożeniach, zdarzeniach kryzysowych i klęskach żywiołowych lub innych zagrożeniach.
   5. Przekazywanie komunikatów meteorologicznych, a także innych ostrzeżeń do Gmin, służb, inspekcji, straży oraz administracji zespolonej i niezespolonej.
   6. Obsługa administracyjno-biurowa Powiatowego Zespołu Zarządzania kryzysowego i udział w jego pracach.
   7. Współpraca z służbami, inspekcjami i strażami powiatowymi oraz samorządami w realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego.
   8. Sporządzanie raportu dobowego, doraźnego lub sytuacyjnego o zdarzeniach kryzysowych i przekazywanie do Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego.
   9. Organizacja pełnienia dyżuru Starosty w razie wystąpienia zagrożeń lub zdarzeń noszących znamiona kryzysu oraz stanu klęski żywiołowej.
   10. Aktualizacja dokumentacji dyżuru Starosty utworzonego dla potrzeb reagowania w sytuacji kryzysowej.
   11. Opracowanie projektów decyzji, zarządzeń i wytycznych Starosty z zakresu zarządzania kryzysowego.
   12. Współdziałanie z Centrami Zarządzania Kryzysowego organów administracji publicznej.
   13. Gromadzenie utrzymywanie i bieżąca aktualizacja bazy danych niezbędnych w procesie zarządzania kryzysowego.
   14. Współpraca z organizacjami wojskowymi, powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne oraz z podmiotami prowadzącymi monitoring środowiska.
   15. Współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie zarządzania kryzysowego.
   16. Koordynowanie akcji zwalczania klęsk żywiołowych i innych nadzwyczajnych zagrożeń.
   17. Koordynowanie  realizacji zadań Służby Dyżurnej zapewniającej operatywne przekazywanie decyzji i informacji na wypadek zdarzeń kryzysowych.
   18. Koordynowanie funkcjonowania systemów łączności i komunikacji sieci zarządzania kryzysowego.
   19. Dostarczanie niezbędnych informacji o istotnych wydarzeniach z zakresu bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego dla Starosty i zespołu zarządzania kryzysowego.
   20. Współudział w planowaniu, organizowaniu i koordynowaniu szkoleń oraz ćwiczeń w zakresie reagowania na potencjalne zagrożenia.
       
       
2. W zakresie ochrony przeciwpowodziowej:
   
   
   1. Opracowanie i aktualizacja Powiatowego Planu Operacyjnego Ochrony przed Powodzią.
   2. Udział w przeglądach wałów i urządzeń hydrotechnicznych organizowanych przez zarządców wód i obiektów.
   3. Opracowanie projektów zarządzeń Starosty o ogłoszeniu i odwołaniu pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego.
   4. Sporządzanie informacji o stanie technicznym urządzeń melioracji wodnych podstawowych spełniających funkcje ochrony przeciwpowodziowej na terenie powiatu.
   5. Przygotowywanie informacji dla Starosty zakresu stanu ochrony przeciwpowodziowej Powiatu Braniewskiego.
   6. Prowadzenie monitoringu hydrologiczno - meteorologicznego na potrzeby ochrony przeciwpowodziowej.
   7. Prowadzenie spraw związanych z usuwanie skutków powodzi.
   8. Sporządzanie wykazu obiektów przewidzianych do ochrony przez wojsko w czasie spływu wielkich wód powodziowych.
   9. Organizacja i prowadzenie powiatowego magazynu przeciwpowodziowego.
      
      
3. W zakresie bezpieczeństwa publicznego:
   
   
   1. Obsługa administracyjno-biurowa Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Powiatu Braniewskiego oraz przygotowywanie rocznego sprawozdania z jej prac.
   2. Podejmowanie czynności polegających na skoordynowaniu działań powiatowych służb, inspekcji i straży w celu poprawy bezpieczeństwa.
   3. Przygotowywanie projektów poleceń Starosty do wydania ich kierownikom powiatowych służb, inspekcji i straży, dotyczących podjęcia działań zmierzających do usunięcia zaistniałych zagrożeń, w stanie faktycznym bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa.
   4. Współdziałanie z inspekcjami strażami i inspekcjami oraz samorządami w zakresie spraw związanych z bezpieczeństwem publicznym.
   5. Realizacja zadania Powiatu w zakresie art.130a ustawy Prawo o ruchu drogowym:
      
      a)    wyznaczanie podmiotu do usuwania pojazdów z dróg powiatu i ich parkowanie na koszt właściciela pojazdu,
      b)   przygotowanie projektów uchwał w zakresie ustalania wysokości opłat za usuwanie pojazdów z dróg i ich parkowanie,
      c)    prowadzenie spraw związanych z usunięciem pojazdów z dróg.
      
      
   6. Realizacja zadań Powiatu w zakresie art. 30 ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych:
      a)    wyznaczanie podmiotu do usuwania i przechowywania statków lub innych obiektów pływających na obszarze powiatu,
      b)   przygotowanie projektów uchwał w zakresie ustalania wysokości opłat za usuwanie statków lub innych obiektów pływających,
      c)    prowadzenie spraw związanych z usunięciem statków lub innych obiektów pływających na terenie powiatu.
   7. Prowadzenie spraw związanych z organizowaniem i bezpieczeństwem ruchu drogowego przy przemarszu pielgrzymek, procesji oraz innych imprez o charakterze religijnym na drogach publicznych powiatu.
      
      
4. W zakresie ochrony zdrowia i spraw społecznych:
   
   
   1. Ustalenie rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych działających na terenie powiatu do potrzeb ludności w celu zapewnienia dostępu świadczeń również w porze nocnej, w niedziele, święta i inne dni wolne od pracy.
   2. Wydawanie zezwolenia na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z zagranicy w celu ich pochowania.
   3. Wyznaczenia podmiotu do przewozu zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych na terenie powiatu.
   4. Współdziałanie z różnymi instytucjami zajmującymi się promocją zdrowia i edukacją zdrowotną.
   5. Współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze 
      i humanitarne.
   6. Wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie zawodów sportowych, rajdów, wyścigi, zgromadzeń i innych imprez, które powodują utrudnienia w ruch drogowym lub wymagają korzystania z drogi w sposób szczególny.
   7. Obsługa Biura Rzeczy Znalezionych - przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy zagubionych, przechowywanie tych rzeczy oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru.
   8. Monitorowanie i analiza wskaźników zdrowotnych, opracowywanie i wdrażanie programów profilaktycznych promocji zdrowia.
   9. Prowadzenie nadzoru nad dostępnością świadczeń realizowanych przez apteki na terenie powiatu we współpracy z Okręgową Radą Aptekarską.
   10. Prowadzenie spraw związanych z przyjęciu do domu pomocy społecznej osoby o której mowa w art. 38 ustawy o ochronie zdrowia psychicznego.
   11. Prowadzenie spraw związanych ze wyznaczaniem lekarza właściwego do stwierdzenia zgonu w przypadkach określonych w odrębnej ustawie.
   12. Współpraca w zakresie polityki społecznej z jednostkami organizacyjnym działającymi w sferze pomocy społecznej.
       
       
5. W zakresie obronności:
   
   
   1. Organizowanie i przeprowadzenie kwalifikacji wojskowej.
   2. Współpraca z terenowymi organami administracji wojskowej.
   3. Sporządzanie planów obronnych, w tym opracowuje, aktualizuje plan operacyjny funkcjonowania Powiatu Braniewskiego.
   4. Opracowanie i bieżąca aktualizacja dokumentacji Planu Akcji Kurierskiej.
   5. Uzgadnianie planów akcji kurierskiej Gmin z terenu Powiatu Braniewskiego.
   6. Organizowanie i przeprowadzenia akcji kurierskiej.
   7. Opracowanie i bieżąca aktualizacja dokumentacji stałego dyżuru na czas zagrożenia bezpieczeństwa i wojny.
   8. Organizowanie pełnienia stałego dyżuru na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
   9. Prowadzenie dokumentacji Zastępczych Miejsc Szpitalnych i rozwinięcia bazy szpitalnej na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.
   10. Nadzór i kontrola samorządów w zakresie realizacji zadań obronnych.
   11. Reklamowanie z urzędu i na wniosek żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia służby wojskowej oraz prowadzenia stosownej dokumentacji.
   12. Tworzenie bazy danych w zakresie HNS i CIMIC dla potrzeb wojsk sojuszniczych, sił zbrojnych, które stacjonują na terytorium powiatu lub przemieszczają się tranzytem.
   13. Realizowanie zadań wynikających z wypełniania funkcji państwa gospodarzy (HNS) w ramach współdziałania struktur obronnych NATO.
   14. Wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania powiatu.
   15. Organizacja i przygotowanie systemu kierowania Starosty na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.
   16. Planowanie przygotowań obronnych, ochrony zdrowia i gotowości działań w przypadku nadzwyczajnych zagrożeń bezpieczeństwa państwa i wojny.
   17. Organizowanie szkoleń merytorycznych pracowników samorządów w zakresie spraw obronnych.
   18. Współdziałanie w wyznaczaniu miejsc do likwidacji niewybuchów i niewypałów.
   19. Zbieranie danych i sporządzanie sprawozdań z zakresu spraw obronnych na potrzeby Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Warmińsko – Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.
   20. Opracowywanie zarządzeń i wytycznych Starosty z zakresu spraw obronnych wg potrzeb.
   21. Opracowywanie stosownych sprawozdań i informacji merytorycznych.
   22. Analizowanie potrzeb oraz planowanie środków finansowych na realizację zadań obronnych.
   23. Bieżące prowadzenie dokumentacji w zakresie spraw obronnych.
       
       
6. W zakresie obrony cywilnej:
   
   
   1. Sporządzanie planów obrony cywilnej w tym opracowanie i bieżąca aktualizacja Planu Obrony Cywilnej Powiatu.
   2. Uzgadnianie planów obrony cywilnej Gmin z terenu Powiatu Braniewskiego.
   3. Opracowanie i bieżąca aktualizacja Planu Ochrony Zabytków.
   4. Uzgadnianie planów ochrony zabytków Gmin z terenu Powiatu Braniewskiego.
   5. Zbieranie danych i sporządzanie sprawozdań z zakresu obrony cywilnej na potrzeby Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Warmińsko - Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.
   6. Prowadzenie dokumentacji i bazy danych budowli ochronnych i ujęć wody.
   7. Dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej.
   8. Prowadzenie ewidencji:
      
      a)    formacji obrony cywilnej jednostek organizacyjnych,
      b)   systemu wykrywania i alarmowania,
      c)    syren i systemów alarmowych,
      d)   urządzeń specjalnych do usuwania skażeń chemicznych,
      e)    środków chemicznych do likwidacji skażeń, 
      f)    zespołów prądotwórczych.
      
      
   9. Prowadzenie i bieżące aktualizowanie planu działania i dokumentacji Powiatowego Ośrodka Analizy Danych i Alarmowania.
   10. Organizowanie treningów, ćwiczeń i szkoleń w zakresie System Wykrywania i Alarmowania oraz udział w powiatowych i wojewódzkich treningach.
   11. Współudział w organizacji i przeprowadzeniu powiatowej olimpiady wiedzy o obronie cywilnej.
   12. Sporządzanie zbiorczych inwentaryzacji sprzętu obrony cywilnej.
   13. Zaopatrywanie formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne i umundurowanie niezbędne do wykonywania zadań obrony cywilnej.
   14. Współudział w planowaniu, organizowaniu i koordynowaniu szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej.
   15. Nadzór i kontrola samorządów w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej.
   16. Opracowanie zarządzeń i wytycznych Szefa Obrony Cywilnej wg potrzeb.
   17. Planowanie rocznych zamierzeń i opracowywanie wytycznych dla Gmin w zakresie spraw obrony cywilnej.
   18. Wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania powiatu.
   19. Analizowanie potrzeb oraz planowanie środków finansowych na realizację zadań obrony cywilnej.
   20. Bieżące prowadzenie dokumentacji w zakresie obrony cywilnej.
       
       
7. W zakresie informacji niejawnych:
   
   
   1. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych.
   2. Zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne.
   3. Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.
   4. Opracowanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Starosty planu ochrony informacji niejawnych w Starostwie.
   5. prowadzenie szkoleń w zakresie informacji niejawnych.
   6. Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających.
   7. Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania oświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.
   8. Nadzór i organizacja pracy kancelarii zwanej dalej „Kancelarią niejawną”, w której są przetwarzane materiały niejawne o klauzuli „poufne” i „zastrzeżone” komórek organizacyjnych.
   9. Prowadzenie kancelarii niejawnej.
   10. Prowadzenie stosownych rejestrów.
   11. Udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom posiadającym poświadczenie bezpieczeństwa.
   12. Egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne.