Wieloosobowe Stanowisko Pracy do spraw Biura Rady, Obsługi Kadrowej i Informatycznej

Dane kontaktowe:

Biuro Rady Powiatu Braniewskiego

Plac Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo

tel. 55 644 02 08, faks: 55 644 02 05

e-mail:  rada@powiat-braniewo.pl lub zarzad@powiat-braniewo.pl

I piętro, pokój 215

Kadry

Plac Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo

tel. 55 644 02 12, faks: 55 644 02 05

e-mail:  kadry@powiat-braniewo.pl

I piętro, pokój 202

Informatyk

Plac Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo

tel. 55 644 02 52, faks: 55 644 02 05

e-mail:  informatyk@powiat-braniewo.pl

III piętro, pokój 401

Zadania: 

1. W zakresie obsługi organów Powiatu Braniewskiego oraz komisji Rady Powiatu:

1. Przygotowywanie sesji i posiedzeń organów Powiatu Braniewskiego oraz posiedzeń komisji Rady Powiatu.
2. Sporządzanie protokołów z sesji i posiedzeń organów Powiatu Braniewskiego, posiedzeń  komisji Rady Powiatu oraz wykonywanie innych czynności związanych z ich działalnością.
3. Prowadzenie rejestru uchwał.
4. Koordynowanie prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu Powiatu.
5. Przedkładanie uchwał organom nadzoru, przekazywanie aktów prawa miejscowego do publikacji.
6. Przyjmowanie i przekazywanie do Urzędu Skarbowego oświadczeń majątkowych Radnych.
7. Realizacja obowiązków ustawowych związanych z interpelacjami i zapytaniami radnych.
8. Realizacja obowiązków ustawowych związanych transmisjami z sesji Rady Powiatu Braniewskiego.
   
   

2. W zakresie obsługi kadrowej Starostwa:

1. Prowadzenie rejestru wydanych upoważnień.
2. Prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych.
3. Prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy.
4. Prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
5. Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
6. Przyjmowanie i przekazywanie do Urzędów Skarbowych oświadczeń majątkowych Członków Zarządu Powiatu, Skarbnika Powiatu, Sekretarza Powiatu, kierowników jednostek organizacyjnych, osób zarządzających i członków organów zarządzających powiatową osobą prawną, osób wydających decyzje administracyjne w imieniu Starosty,
7. Sporządzanie sprawozdań statystycznych.
8. Opracowywanie projektów zmian Statutu Powiatu, Regulaminu Organizacyjnego Starostwa, Regulaminu Pracy i Regulaminu Wynagradzania, a także prowadzenie zbiorów aktów normatywnych własnych (Zarządzenia Starosty).
9. Pomoc w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania obszarów kontroli zarządczej.
10. Prowadzenie pracowniczych planów kapitałowych.
    
    

3. W zakresie obsługi informatycznej Starostwa:

1. Koordynowanie działań z zakresu informatyki.
2. Administrowanie systemami informatycznymi.
3. Zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej.
4. Planowanie zakupów informatycznych.
5. Monitorowanie legalności używanego oprogramowania.
6. Instruowanie pracowników w zakresie obsługi sprzętu informatycznego i oprogramowania.