e-Doręczenia

e-Doręczenia zastępują ePUAP od 1 stycznia 2026 r.

Od 1 stycznia e-Doręczenia stają się podstawowym kanałem komunikacji elektronicznej dla podmiotów publicznych. To ważna zmiana dla mieszkańców, którzy chcą załatwiać sprawy urzędowe online. 

Aby wysyłać pisma i odbierać decyzje w tej formie, potrzebny jest aktywny adres do e-Doręczeń, które zastąpiły dotychczasowy system ePUAP. Ten będzie wykorzystywany wyłącznie w sytuacjach określonych w przepisach szczególnych.


Jeśli mieszkaniec chce prowadzić sprawy urzędowe bez wychodzenia z domu, wysłać pismo, złożyć wniosek czy odebrać decyzję administracyjną, to e-Doręczenia stają się niezbędne.


Czym są e-Doręczenia? To elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Umożliwiają bezpieczne wysyłanie i odbieranie korespondencji z urzędami w całej Polsce. Niezależnie od miejsca pobytu. Usługa jest bezpłatna i dostępna przez Internet.


e-Doręczenia to przede wszystkim wygoda. Informacja o nowej przesyłce pojawia się natychmiast, 
a użytkownik od razu wie, kto jest jej nadawcą. Korespondencja trafia na adres e-Doręczeń nawet wtedy, gdy zmienimy miejsce zamieszkania lub przebywamy poza domem. Co ważne, cyfrowa wymiana dokumentów skraca czas załatwiania spraw urzędowych.


Więcej na: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

Jak założysz adres do e-Doręczeń?

• Wejdź na stronę gov.pl/web/e-doreczenia.
• Zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowodem.
• Wypełnij wniosek o utworzenie adresu.
• Potwierdź tożsamość.
• Gotowe – Twój adres zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych.

Zachęcamy do korzystania z tej formy komunikacji z naszym Urzędem, adres elektronicznej skrzynki 
e- doręczeń: Starostwo Powiatowe w Braniewie AE:PL-46363-66366-DSHEI-17

Zmiana przepisów oznacza, że:

ePUAP pozostanie narzędziem pomocniczym, ale tylko w ograniczonym zakresie, podstawowym kanałem doręczeń urzędowych stanie się system e-Doręczeń, wiele pism kierowanych przez mieszkańców ePUAP-em stanie się prawnie nieskutecznych, dlatego konieczna będzie inna forma złożenia dokumentów.

Głównym celem zmian jest standaryzacja, ujednolicenie doręczeń i zapewnienie pełnej skuteczności działań administracji publicznej.

Kiedy urząd może uznać pismo wniesione przez ePUAP:

Skrzynka ePUAP nie jest już „adresem do doręczeń elektronicznych” wskazanym w przepisach KPA i ordynacji podatkowej. Co do zasady przesłanie pisma przez ePUAP będzie traktowane analogicznie do wysłania go zwykłą pocztą elektroniczną.

Urząd może przyjąć pismo przez ePUAP od podmiotu niepublicznego, jeżeli sprawa:

• nie jest prowadzona w trybie KPA, ordynacji podatkowej lub przepisów szczególnych wymagających e-Doręczeń,
• dotyczy kategorii pism dopuszczalnych w komunikacji ePUAP, np. informacji publicznej, petycji, skarg i wniosków.
• Kiedy pismo złożone przez ePUAP nie może być uznane za skuteczne

Urząd nie może uznać za skuteczne pism wniesionych przez mieszkańców przez ePUAP, jeśli dotyczą one spraw prowadzonych:

• w trybie KPA, na podstawie ordynacji podatkowej, zgodnie z przepisami szczególnymi wymagającymi tzw. „adresu do doręczeń elektronicznych”.
• Kiedy urząd może skutecznie przyjąć korespondencję z ePUAP

ePUAP nadal będzie dopuszczalnym kanałem korespondencyjnym w sprawach niewymagających doręczeń w trybie KPA lub ordynacji podatkowej, na przykład:

• udostępnienie informacji publicznej,
• skargi, wnioski i petycje,
• sprawy prowadzone na zasadach ogólnych, w których przepisy dopuszczają komunikację elektroniczną lub nie precyzują formy doręczenia.

Od 2026 r. nie obowiązuje już tak zwana „fikcja doręczenia” przez ePUAP. Doręczenie staje się skuteczne tylko wtedy, gdy adresat odbierze pismo w ciągu 14 dni od powiadomienia. Brak odbioru oznacza brak doręczenia.