Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku w związku internetową obsługą zamówień materiałów zasobu geodezyjno-kartograficznego

Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE 2016: L.119/1), (dalej: RODO) informujemy, że:

I. Wskazanie administratora - Administratorem danych osobowych jest Starosta Braniewski z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Braniewie, Plac Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo. Można się z nim skontaktować listownie lub środkami komunikacji elektronicznej na adres elektronicznej skrzynki podawczej lub adres poczty elektronicznej starostwo@powiat-braniewo.pl

II. Cele przetwarzania danych osobowych - dane osobowe będą przetwarzane w celu internetowej obsługi zamówień materiałów zasobu geodezyjno-kartograficznego, w tym do składania wniosków i oświadczeń oraz naliczania opłaty.

III. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych – dane osobowe są przetwarzane na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi), a także na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze), w celu przechowywania dokumentacji sprawy, w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

IV. Informacje o odbiorcach danych osobowych –  dane osobowe mogą być udostępnione osobom lub podmiotom na podstawie obowiązującego prawa lub na podstawie umów zawartych przez Administratora. Administrator zawarł umowę opieki autorskiej nad oprogramowaniem z firmą GEOBID Spółka z o.o., ul. Urbanowicza 37, 41-500 Chorzów.

V. Okresy przetwarzania danych osobowych – dane osobowe będą przechowywane do końca bieżącego roku + 5 lat (kategoria archiwizacyjna dokumentu B5).

VI. Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji - Podane dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. 

VII. Prawa osoby, której dane dotyczą - prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; prawo do ograniczenia przetwarzania; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

VIII. Obowiązek podania danych osobowych - podanie danych osobowych jest wymagane, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości elektronicznej obsługi wniosków.

IX. Przekazywanie danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub organizacji międzynarodowych - Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom mającym siedzibę poza EOG oraz organizacjom międzynarodowym.

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych, a także przysługujących Państwu uprawnień, prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych Starostwo Powiatowe w Braniewie, Plac Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo, adres e-mail: iod@powiat-braniewo.pl