Wydział Inwestycji
Dane kontaktowe:
Starostwo Powiatowe w Braniewie
Wydział Inwestycji
Plac Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo
tel. 55 644 02 22
faks: 55 644 02 05
mail: inwestycje@powiat-braniewo.pl
Zamówienia publiczne
Plac Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo
e-mail: inwestycje@powiat-braniewo.pl
III piętro, pokój 411, tel. 55 644 02 22
Sprawy organizacyjno-gospodarcze
Plac Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo
e-mail: inwestycje@powiat-braniewo.pl
III piętro, pokój 411, tel. 55 644 02 72
I piętro, pokój 209, tel. 55 644 02 10
Zadania Wydziału Inwestycji:
1. W zakresie spraw organizacyjno – gospodarczych:
1) zakup materiałów biurowych, środków czystości oraz drobnego wyposażenia, nie podlegającego ewidencji ilościowej i wartościowej,
2) naliczanie ekwiwalentu za odzież ochronną i pranie odzieży ochronnej,
3) prowadzenie rejestrów umów i porozumień,
4) nadzór nad pracownikami na stanowiskach pracy: Portier, Sprzątaczka, Konserwator,
5) gospodarowanie środkami transportu, w tym:
a) utrzymywanie pojazdu - dokonywanie przeglądów technicznych codziennych, okresowych i rejestracyjnych, utrzymywanie czystości,
b) prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej,
c) prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem pojazdów oraz zdarzeniami drogowymi.
2. W zakresie inwestycji realizowanych przez Starostwo na podstawie decyzji Starosty bądź Zarządu Powiatu:
1) przygotowanie i uzgadnianie dokumentacji oraz realizacja inwestycji i remontów określonych w budżecie powiatu, w tym przygotowanie i zlecanie dokumentacji technicznej, kosztorysów finansowo – rzeczowych,
2) współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie realizowanych inwestycji, zakupów inwestycyjnych oraz realizowanych zamówień publicznych,
3) przygotowanie przetargów, przygotowanie dokumentacji przetargowej,
4) nadzór nad realizacją inwestycji i remontów,
5) sporządzanie umów na wykonawstwo i nadzór,
6) przekazanie placu budowy wraz z kompletną dokumentacją,
7) współpraca z wykonawcami i inspektorami nadzoru, Wydziałem Architektoniczno – Budowlanym Starostwa przy realizacji inwestycji,
8) zapewnienie nadzoru zlecanych robót zgodnie z przepisami prawa budowlanego,
9) kontrola realizacji umów,
10) organizowanie przeglądów gwarancyjnych i w okresie rękojmi oraz egzekwowanie od wykonawców ewentualnych zobowiązań w tym zakresie,
11) poszukiwanie i pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na realizację zadań inwestycyjnych oraz bieżąca analiza dostępnych w tej mierze programów,
12) realizowanie procedur finansowania zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych, w tym przygotowywanie wniosków aplikacyjnych i dokumentacji dla wybranych projektów oraz ich rozliczanie i realizacja obowiązków wynikających z utrzymania trwałości projektów,
13) planowanie i przygotowywanie niezbędnych dokumentów strategicznych powiatu dla pozyskania oraz prawidłowego wykorzystania środków zewnętrznych.
3. W zakresie zamówień publicznych realizowanych przez Starostwo na podstawie decyzji Starosty bądź Zarządu Powiatu:
1) przygotowanie uchwał organów powiatu oraz zarządzeń Starosty.
2) przygotowanie całości postępowań dotyczących udzielania zamówień publicznych według zasad, trybów i procedur określonych w przepisach wewnętrznych oraz w ustawie Prawo zamówień publicznych, sporządzanie dokumentacji przetargowej, przeprowadzanie procedur przetargowych.
3) udział w pracach komisji przetargowych,
4) prowadzenie rejestru zamówień publicznych w odniesieniu do zamówień publicznych realizowanych przez Powiat Braniewski oraz Starostwo,
5) kontrola prawidłowości wykonywania zamówień publicznych w ramach kontroli wewnętrznej oraz zewnętrznej,
6) udzielanie informacji, współpraca i wsparcie merytoryczne dla jednostek organizacyjnych Powiatu Braniewskiego oraz pracowników Starostwa, w zakresie zamówień publicznych,
7) redagowanie, publikowanie, aktualizacja w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa zakładki ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, w odniesieniu do zamówień publicznych realizowanych przez Starostwo na podstawie decyzji Starosty bądź Zarządu Powiatu,
8) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do odbioru, rozliczenia finansowego i przekazania inwestycji do użytkowania.
4. W zakresie gospodarowania rzeczowym majątkiem ruchomym Starostwa:
1) prowadzenie spraw związanych z:
a) zakupem ruchomych składników majątku, podlegającego ewidencji ilościowej i ilościowo – wartościowej, z wyłączeniem wartości niematerialnych i prawnych dotyczących sprzętu i infrastruktury informatycznej,
b) oznakowaniem, prowadzeniem ewidencji oraz zapewnieniem konserwacji,
2) prowadzenie ewidencji pozabilansowej majątku ruchomego,
3) analiza stanu mienia i jego zagospodarowanie.
5. W zakresie administrowania nieruchomościami wchodzącymi w skład powiatowego zasobu nieruchomości, nie oddanymi w trwały zarząd jednostkom organizacyjnym:
1) utrzymanie budynków, urządzeń i ich otoczenia w należytym stanie technicznym,
2) prowadzenie dokumentacji budynków, w tym umów na dostawę energii cieplnej, energii elektrycznej, wody i ścieków oraz zapewnienie dostaw mediów i ich rozliczenie (w tym przetargi na dostawę mediów),
3) zapewnienie terminowych przeglądów oraz usuwanie stwierdzonych nieprawidłowości,
4) planowanie rocznych potrzeb remontowych z opracowaniem wniosków budżetowych,
5) prowadzenie inwestycji i remontów oraz napraw konserwacyjnych,
6) sporządzanie materiałów do okresowej analizy kosztów,
7) zlecanie i przygotowywanie dokumentacji niezbędnych do prowadzenia inwestycji i remontów, zlecenie opracowania dokumentacji technicznej, sporządzanie umów na wykonawstwo i nadzór.
8) planowanie i zakupy materiałów do remontów bieżących,
6. Prowadzenie i aktualizacja ubezpieczenia mienia powiatowego dla jednostek organizacyjnych, w tym wykonywanie czynności związanych z ubezpieczeniem majątkowym oraz komunikacyjnym.