Dane kontaktowe:

Starostwo Powiatowe w Braniewie
Wydział Organizacji, Inwestycji i Nadzoru
Plac Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo

tel. 55 644 02 08
faks: 55 644 02 05

mail:  or@powiat-braniewo.pl
          inwestycje@powiat-braniewo.pl

I piętro, pokój 202, 203, 204, 213, 215
III piętro, pokój 411

tel. 55 644 02 08
faks: 55 644 02 05
mail: or@powiat-braniewo.pl

Naczelnik Wydziału - Agnieszka Kiełek - 55 644 02 08 

Zamówienia publiczne, inwestycje: 55 644 02 22, 55 644 02 72
Biuro Rady i Zarządu Powiatu - 55 644 02 09
Kontrola zarządcza - 55 644 02 29
Kadry - 55 644 02 12
Informatyk - 55 644 02 52

 

Zadania Wydziału Organizacji, Inwestycji i Nadzoru:

 

1. W zakresie ogólnym dotyczącym zapewnienia właściwej organizacji pracy Starostwa w tym:
   
   1) Prowadzenie rejestrów, w tym min. umów i porozumień, wyjazdów służbowych.
   
   2) Prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji oraz nadzór nad ich realizacją.
   
   3) Obsługa kancelaryjna Starostwa.
   
   4) Prowadzenie spraw związanych z używaniem służbowych telefonów komórkowych,
   
   5) Koordynowanie czynności kancelaryjnych oraz stały nadzór w tej dziedzinie.
   
   6) Opracowywanie projektów zmian Statutu Powiatu, Regulaminu Organizacyjnego Starostwa, Regulaminu Pracy i Regulaminu Wynagradzania, a także innych Regulaminów i Uchwał organów Powiatu Braniewskiego, a także prowadzenie zbiorów aktów normatywnych własnych (Zarządzenia Starosty).
   
   
2. W zakresie kontroli i nadzoru:
   
   1) Wykonywanie kontroli zewnętrznej w jednostkach organizacyjnych. 
   
   2) Wykonywanie kontroli wewnętrznej w Starostwie.     
   
   3) Analiza skuteczności kontroli, organizowanie kontroli sprawdzających oraz nadzór nad wdrażaniem wniosków i zaleceń pokontrolnych.
   
   4) Koordynowanie i nadzorowanie sporządzania projektów odpowiedzi na protokoły i wystąpienia pokontrolne do zewnętrznych organów kontroli oraz realizacja spraw związanych z tymi kontrolami.
   
   5) Zapewnienie funkcjonowania obszarów kontroli zarządczej, w tym:
   
   
   1. 1. doskonalenie uregulowań dotyczących zasad i trybu funkcjonowania kontroli zarządczej w oparciu o standardy kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych, a także stały nadzór w tej dziedzinie,
      2. pomoc w zarządzaniu ryzykiem poprzez koordynację działań dotyczących oceny zagrożeń i wskazywanie niezbędnych działań dla minimalizacji ich negatywnych skutków.
         
         
3. Prowadzenie spraw w zakresie administracyjno-gospodarczym:
   
   1) Nadzór nad pracownikami obsługi Starostwa.
   
   2) Gospodarowanie środkami transportu, w tym:
   
   a) utrzymywanie pojazdu - dokonywanie przeglądów technicznych codziennych, okresowych i rejestracyjnych, utrzymywanie czystości,
   b) prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej,
   c) prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem pojazdów oraz zdarzeniami drogowymi.
   
   3) Zaopatrzenie Starostwa w materiały biurowe, akcesoria komputerowe oraz środki utrzymania czystości.
   4) Naliczanie ekwiwalentu za odzież ochronną i pranie odzieży ochronnej.
   
   
4. W zakresie BHP:
   
   1) Przeprowadzanie i organizowanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz prowadzenie stosownej dokumentacji w tym zakresie.
   
   2) Przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
   
   3) Udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
   
   4) Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków, a także kontrola realizacji tych wniosków.
   
   5) Prowadzenie rejestrów i dokumentów dotyczących wypadków przy pracy. 
   
   6) Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia odpowiedniej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników.
   
   
5. W zakresie spraw socjalnych:
   
   1) Gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
   
   2) Przygotowywanie projektu regulaminu gospodarowania Funduszem ustalającego zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych przez Fundusz.
   
   3) Planowanie wykorzystania środków Funduszu.
   
   
6. W zakresie obsługi organów Powiatu Braniewskiego i komisji Rady Powiatu:
   
   1) Przygotowywanie sesji i posiedzeń organów Powiatu Braniewskiego oraz posiedzeń komisji Rady Powiatu.
   
   2) Sporządzanie protokołów z sesji i posiedzeń organów Powiatu Braniewskiego, posiedzeń  komisji Rady Powiatu oraz wykonywanie innych czynności związanych z ich działalnością.
   
   3) Prowadzenie rejestru uchwał.
   
   4) Koordynowanie prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu Powiatu.
   
   5) Przedkładanie uchwał organom nadzoru, przekazywanie aktów prawa miejscowego do publikacji.
   
   6) Przyjmowanie i przekazywanie do Urzędu Skarbowego oświadczeń majątkowych Radnych.
   
   7) Realizacja obowiązków ustawowych związanych z interpelacjami i zapytaniami radnych. 
   
   8) Realizacja obowiązków ustawowych związanych transmisjami z sesji Rady Powiatu Braniewskiego. 
   
   
7. W zakresie spraw kadrowych:
   
   1) Prowadzenie rejestru wydanych upoważnień.
   
   2) Prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych.
   
   3) Prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy.
   
   4) Prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
   
   5) Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
   
   6) Przyjmowanie i przekazywanie do Urzędów Skarbowych oświadczeń majątkowych Członków Zarządu Powiatu, Skarbnika Powiatu, Sekretarza Powiatu, kierowników jednostek organizacyjnych, osób zarządzających i członków organów zarządzających powiatową osobą prawną, osób wydających decyzje administracyjne w imieniu Starosty.
   
   7) Sporządzanie sprawozdań statystycznych.
   
   
8. W zakresie spraw informatycznych:
   
   1) Koordynowanie działań z zakresu informatyki w Starostwie.
   
   2) Administrowanie systemami informatycznymi.
   
   3) Zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej.
   
   4) Planowanie zakupów informatycznych.
   
   5) Monitorowanie legalności używanego w Starostwie oprogramowania.
   
   6) Instruowanie pracowników w zakresie obsługi sprzętu informatycznego i oprogramowania.
   
   
9. Prowadzenie spraw związanych z nadzorem właścicielskim nad spółkami w których Powiat Braniewski posiada udziały, a także gromadzenie dokumentacji z tego procesu oraz prac Zgromadzeń Wspólników i Rad Nadzorczych spółek.
   
   
10. W zakresie prowadzenia archiwum zakładowego:
    
    1) Przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych oraz po zlikwidowanych jednostkach organizacyjnych.
    
    2) Przechowywanie, zabezpieczanie, udostępnianie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
    
    3) Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów.
    
    4) Inicjowanie brakowania dokumentacji.
    
    5) Sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym.
    
    6) Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do Archiwum Państwowego.
    
    
11. Przygotowywanie corocznego raportu o stanie powiatu obejmującego podsumowanie działalności Zarządu Powiatu w roku poprzednim, w szczególności realizację polityk, programów, strategii i uchwał Rady Powiatu Braniewskiego.
    
    
    
12. Prowadzenie spraw związanych z wykonaniem zadania z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej, w odniesieniu do punktu nieodpłatnej pomocy prawnej prowadzonego przez powiat.
    
    
13. Administrowanie nieruchomościami wchodzącymi w skład powiatowego zasobu nieruchomości, nie oddanymi w trwały zarząd jednostkom organizacyjnym oraz prowadzenie inwestycji i remontów w zakresie określonym przez Starostę i Zarząd Powiatu, a w szczególności:
    
    1) Utrzymanie budynków, urządzeń i ich otoczenia w należytym stanie technicznym.
    
    2) Prowadzenie dokumentacji budynków, w tym umów na dostawę energii cieplnej, energii elektrycznej, wody i ścieków oraz zapewnienie dostaw mediów i ich rozliczenie.
    
    3) Zapewnienie terminowych przeglądów oraz usuwanie stwierdzonych nieprawidłowości.
    
    4) Planowanie rocznych potrzeb remontowych z opracowaniem wniosków budżetowych. 
    
    5) Prowadzenie inwestycji i remontów oraz napraw konserwacyjnych.
    
    6) Sporządzanie materiałów do okresowej analizy kosztów.
    
    7) Zlecanie i przygotowywanie dokumentacji niezbędnych do prowadzenia inwestycji i remontów, zlecenie opracowania dokumentacji technicznej, sporządzanie umów na wykonawstwo i nadzór.
    
    8) Planowanie i zakupy materiałów do remontów bieżących.
    
    9) Przekazanie placu budowy wraz z kompletną dokumentacją.
    
    10) Współpraca z wykonawcami i inspektorami nadzoru nad realizacją całej inwestycji.
    
    11) Zapewnienie nadzorowania zlecanych robót zgodnie z przepisami prawa budowlanego.
    
    12) Kontrola realizacji umów zleconych robót budowlanych.
    
    13) Organizowanie przeglądów gwarancyjnych i w okresie rękojmi oraz egzekwowanie od wykonawców ewentualnych zobowiązań w tym zakresie.
    
    
14. Prowadzenie i aktualizacja ubezpieczenia mienia powiatowego dla jednostek organizacyjnych, w tym wykonywanie czynności związanych z ubezpieczeniem majątkowym oraz komunikacyjnym.
    
    
15. W zakresie zamówień publicznych Starostwa:
    
    a) sporządzanie dokumentacji przetargowej,
    
    b) przeprowadzanie procedur przetargowych,
    
    c) prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
    
    d) udział w pracach komisji przetargowych,
    
    e) kontrola prawidłowości wykonywania zamówień, tego samego rodzaju, do wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro, na podstawie planów zamówień publicznych zgłoszonych przez poszczególnych naczelników wydziałów i pracowników komórek organizacyjnych odpowiedzialnych merytorycznie za wykonywanie zadań,
    
    f) przygotowywanie projektów uchwał organów powiatu oraz zarządzeń Starosty w sprawach z zakresu zamówień publicznych,
    
    g) udzielanie informacji i współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie zamówień publicznych związanych z inwestycjami.
    
    
16. W zakresie gospodarowania majątkiem ruchomym Starostwa:
    
    1) Prowadzenie spraw związanych z zakupem ruchomych składników majątku, w tym wartości niematerialnych i prawnych, ich oznakowaniem, prowadzeniem ewidencji oraz zapewnieniem konserwacji.
    
    2) Prowadzenie ewidencji pozabilansowej majątku ruchomego.
    
    3) Analiza stanu mienia i jego zagospodarowanie.