Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy w Starostwie Powiatowym w Braniewie -Podinspektor w Wydziale Organizacji, Nadzoru i Bezpieczeństwa

OGŁOSZENIE O NABORZE
na wolne stanowisko pracy w Starostwie Powiatowym w Braniewie

Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Starosta Braniewski ogłasza nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze:

Podinspektora w Wydziale Organizacji, Nadzoru i Bezpieczeństwa

1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

1) wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i co najmniej 3 – letni staż pracy,
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3) nie karany za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

2. Wymagania dodatkowe:

1) umiejętność stosowania przepisów wynikających z ustaw i rozporządzeń: ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o pracownikach samorządowych, rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,  
2) umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office, Word, Excel, oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
3) skrupulatność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i obsługi interesanta,
4) mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z wykonywaniem tożsamym zadań określonych w niniejszym ogłoszeniu.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) W zakresie obsługi kancelaryjnej Starostwa:
a) bieżący nadzór na prawidłowym i terminowym załatwianiem spraw w Sekretariacie, koordynowanie pracy Sekretariatu,
b) prowadzenie Kancelarii Starostwa,
c) przyjmowanie, wysyłanie i rejestracja poczty Starostwa,
d) rejestracja wpływu rachunków i faktur,
e) prowadzenie rejestru ofert przetargowych,
f) prowadzenie rejestru ofert na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze w jednostkach,
g) obsługa poczty elektronicznej Starostwa w tym platformy e-PUAP,
h) udzielanie informacji i wyjaśnień dotyczących podstawowych zakresów zadań komórek organizacyjnych Starostwa oraz organów powiatu i powiatowych jednostek organizacyjnych,
i) koordynowanie bezpośredniej obsługi w zakresie załatwiania spraw przez osoby niepełnosprawne,
j) prowadzenie księgi kontroli zewnętrznych,
k) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i nagłówkowych, zamawianie pieczęci, inicjowanie powoływania komisji do niszczenia pieczęci,
l) prowadzenie rejestru wydanych poleceń wyjazdu służbowego,
ł) prowadzenie spraw dotyczących zamawiania usług i kontroli realizacji umów w zakresie usług pocztowych dla potrzeb Starostwa,
2) W zakresie obsługi Sekretariatu Starosty, Wicestarosty i Etatowego Członka Zarządu:
a) koordynowanie organizacji spotkań, narad z przedstawicielami organów administracji rządowej i samorządowej, kierownikami i dyrektorami jednostek podległych, organizacjami społecznymi i innymi,
b) prowadzenie kalendarza spotkań Starosty, Wicestarosty i Etatowego Członka Zarządu,
c) zakup wiązanek okolicznościowych, artykułów spożywczych na potrzeby Sekretariatu.

4. Wymagane dokumenty:

a) list motywacyjny,
b) życiorys (CV),
c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
d) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne  przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
f) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie oraz uprawnienia zawodowe,
g) kopie świadectw pracy,
h) referencje,
i) kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.

5. Informacja o warunkach praca

Praca biurowa w pełnym wymiarze (40 godzin tygodniowo).

6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych – 8,86 %.

7. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Braniewie lub przesłać pocztą na adres Starostwa z dopiskiem "dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora w  Wydziale Organizacji, Nadzoru i Bezpieczeństwa”, w terminie 10 dni od daty ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej tj. do dnia 20 lutego 2025 roku.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Starostwie Powiatowym w Braniewie (Plac Józefa Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo).

Regulamin konkursu reguluje Zarządzenie Nr 41/2019 Starosty Braniewskiego z dnia 11 lipca   2019 r. w sprawie ustalenia „Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Braniewie oraz wolne stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu Braniewskiego”.

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w związku z rozpoczętym procesem rekrutacji informujemy, że w Starostwie Powiatowym w Braniewie Zarządzeniem Nr 87/2024 Starosty Braniewskiego z dnia 27 grudnia 2024 r. została wprowadzona Procedura zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Braniewie.
Mają Państwo możliwość zapoznania się z obowiązującą Procedurą oraz ogólną informacją dotyczącą kanału dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa pod linkiem:
https://bip.powiat-braniewo.pl/artykul/753/7007/zgloszenia-wewnetrzne

[dodano dnia 24 lutego 2025 r.]
 

Ogłoszenie

Starostwo Powiatowe w Braniewie informuje, że w naborze ogłoszonym na stanowisko urzędnicze: Podinspektora w Wydziale Organizacji, Nadzoru i Bezpieczeństwa Starostwa Powiatowego w Braniewie wpłynęły 2 oferty. 
W wyniku wstępnej weryfikacji formalnej do etapu końcowej weryfikacji merytorycznej zakwalifikowała się 1 osoba.

W związku z powyższym Starostwo Powiatowe w Braniewie w ramach końcowej weryfikacji merytorycznej zaprasza na rozmowę kwalifikacyjną kandydata:

- Pani Magdalena Ciszak  zam. Braniewo

Wyznacza się dzień 25 lutego 2025 roku o godz. 9.00 sala nr 217 na przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej, w celu zweryfikowania informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych i ustalenia  znajomości zagadnień związanych ze stanowiskiem pracy.

 
Braniewo, dnia 24 lutego 2025 roku