Wpis do ewidencji stowarzyszenia zwykłego

Informacje podstawowe:

Stowarzyszenie zwykłe jest uproszczoną formą stowarzyszenia nie posiadającą osobowości prawnej, ale może we własnym imieniu nabywać prawa, w tym własność i inne prawa rzeczowe, zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywane.

Do jego założenia wystarczy wola trzech osób, które uchwalają regulamin działalności, określający w szczególności:

1. 1. nazwę stowarzyszenia zwykłego,
   2. cel lub cele działalności,
   3. teren i środki działania,
   4. siedzibę,
   5. zasady dokonywania zmian regulaminu działalności,
   6. sposób nabycia i utraty członkostwa,
   7. a także sposób rozwiązania stowarzyszenia zwykłego,
   8. i sposób reprezentacji (w zależności od wariantu opisanego poniżej) np.
      1. przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe,
      2. Zarząd,
      3. Zarząd i organ kontroli wewnętrznej

Stowarzyszenia zwykłe mogą działać w trzech wariantach:

• • wariant z reprezentantem – osobą, która reprezentuje stowarzyszenie na zewnątrz (takie stowarzyszenie może także posiadać organ kontroli wewnętrznej (należy wówczas określić w regulaminie działalności tryb jego wyboru, uzupełnienie składu oraz jego kompetencje.
  • wariant z zarządem (w tym przypadku stowarzyszenie zwykłe określa w regulaminie działalności tryb jego wyboru oraz uzupełniania składu, kompetencje, warunki ważności jego uchwał oraz sposób reprezentowania stowarzyszenia zwykłego w szczególności zaciągania zobowiązań majątkowych,
  • wariant z zarządem i organem kontroli – wówczas w regulaminie działalności określa  tryb wyboru zarządu oraz uzupełniania składu, kompetencje, warunki ważności jego uchwał oraz sposób reprezentowania stowarzyszenia zwykłego w szczególności zaciągania zobowiązań majątkowych i organu kontroli, uzupełnianie składu, kompetencje.

Wymagane dokumenty:

• wniosek o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych,
• regulamin stowarzyszenia,
• lista wszystkich członków założycieli,
• protokół z zebrania założycielskiego (do protokołu należy dołączyć uchwały w zależności od typu regulacji zawartych w Regulaminie, czyli wariantów działalności opisanych powyżej).
  
  UWAGA! Dokumenty muszą być złożone w oryginale w jednym egzemplarzu, regulamin w dwóch egzemplarzach. Wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie albo jeżeli stowarzyszenie posiada zarząd, to zarząd (wszystkie osoby będące w zarządzie) stowarzyszenia zwykłego.

Miejsce załatwienia sprawy:

Sekretariat Starostwa Powiatowego w Braniewie, 14-500 Braniewo, Pl. Piłsudskiego 2.

Jednostka odpowiedzialna:

Wydział Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji Powiatu Starostwa Powiatowego w Braniewie, tel. 55 644 02 40.

Termin realizacji:

7 dni od dnia wpłynięcia wniosku. (Jeżeli wniosek o wpis zawiera braki, organ nadzorujący wzywa do jego uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Termin na dokonanie wpisu, o którym mowa w ust. 2, liczy się od dnia uzupełnienia wniosku o wpis. Nieuzupełnienie wniosku o wpis w terminie 14 dni powoduje jego bezskuteczność).

Informacje o trybie odwoławczym:

W przypadku nie dokonania wpisu do ewidencji w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku o wpis lub uzupełnienia jego braków i nie został złożony wniosek   o zakazanie założenia stowarzyszenia, przysługuje prawo wniesienia skargi na bezczynność do sądu administracyjnego.

Wysokość opłat:

Złożenie wniosku o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych oraz sam wpis są bezpłatne.

Opłata może się pojawić, jeżeli stowarzyszenie złoży wniosek o wydanie zaświadczenia o wpisie do ewidencji stowarzyszeń zwykłych. Taki wniosek podlega opłacie skarbowej w wysokości - 17 zł na konto: Urząd Miasta w Braniewie, nr konta: 77 8313 0009 0036 9006 2000 0090. W rubryce „nazwa zleceniodawcy”  należy wpisać nazwę stowarzyszenia zwykłego. W rubryce „tytułem” należy wpisać „wydanie zaświadczenia o wpisie do ewidencji stowarzyszenia zwykłego”

Informacje dodatkowe:

Wszelkie zmiany zachodzące w stowarzyszeniu należy zgłaszać w ciągu 14 dni. 
Stowarzyszenie zwykłe, by mogło podjąć działalność zgodną z prawem  musi posiadać NIP i REGON.