Uchwała nr 561/22

Uchwała Nr 561/22
Zarządu Powiatu Braniewskiego
dnia 10 sierpnia 2022 roku

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie

Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r., poz. 1526) oraz § 33 Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie przyjętego Uchwałą nr 120/19 z dnia 18 września 2019 r., Zarząd Powiatu Braniewskiego uchwala co następuje:

§ 1. W rozdziale II Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie dokonuje się następujących zmian: 

1. W § 7 ust. 1 pkt 11 otrzymuje brzmienie „Specjalista ds. Kadr i Płac”.

2. W § 11 pkt 6 otrzymuje brzmienie „Specjalista ds. Kadr i Płac”.

3. § 21 otrzymuje brzmienie: 

„1. Do zadań Specjalisty ds. Kadr i Płac należy:

1) prawidłowe i terminowe sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji przewidzianych w przepisach prawa podatkowego i przepisach o ubezpieczeniach zdrowotnych;

2) dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę świadczeń alimentacyjnych i innych zajęć wynagrodzenia i przekazywanie ich zgodnie ze stosownymi postanowieniami lub wyrokami sądowymi;

3) terminowe, prawidłowe i rzetelne opracowywanie sprawozdawczości budżetowej, podatkowej i innej;

4) sporządzanie miesięcznych list płac, listy wypłat nagród jubileuszowych oraz list wypłat odpraw emerytalnych i rentowych;

5) prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników;

6) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników Szkoły;

7) prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych;

8) ustalanie i obliczanie wszelkich składników wynagrodzenia pracowników;

9) przygotowanie dokumentów stanowiących podstawę naliczania poborów;

10) wydawanie pracownikom zaświadczeń o osiąganych dochodach i innych;

11) prowadzenie wszelkich spraw związanych z realizacją obowiązku podatkowego pracowników;

12) rozliczanie potrąceń dotyczących osobowego funduszu płac oraz potrąceń z wynagrodzenia pracowników;

13)  prowadzenie spraw związanych z obsługą bezosobowego funduszu płac w zakresie umów cywilno- prawnych;

14)  zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników;

15) przygotowywanie wszelkich sprawozdań i dokumentów na potrzeby kontroli finansowej dotyczącej zatrudnienia i płac;

16) obsługa ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracowników Szkoły, ich rodzin oraz pracowników, z którymi Szkoła zawierała umowy cywilno-prawne;

17)  korekty dokumentów ubezpieczeniowych oraz dokumentów płacowych wpływających na zmianę wysokości składników płacy;

18)  udzielanie niezbędnych informacji i porad w sprawach pracowniczych;

19)  prowadzenie niezbędnej ewidencji i dokumentacji kadrowej;

20)  prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy;

21) wydawanie zaświadczeń, legitymacji służbowych, legitymacji ZUS i innych dokumentów dla pracowników Szkoły;

22) prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością dyscyplinarną pracowników;

23)  prowadzenie całości spraw związanych z nagradzaniem, wyróżnianiem, awansowaniem i karaniem pracowników;

24) załatwianie formalności związanych z wnioskami o nadanie orderów i odznaczeń państwowych, nagród ministra, nagród Dyrektora lub Starosty Braniewskiego;

25) prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników;

26)  organizowanie i realizowanie kontroli wewnętrznej;

27)  obsługa merytoryczna ZFŚS;

28) uzgadnianie wszelkich dokumentów i sprawozdań wymaganych akceptacji Głównego Księgowego;

29)  wystawianie, rozliczenie oraz ewidencja delegacji służbowych;

30)  opracowywanie planów urlopu pracowników administracji obsługi;

31) weryfikacja kwalifikacji kandydatów i załatwianie wszelkich spraw związanych z zatrudnieniem, zwalnianiem, trwania zatrudnienia;

32) sporządzanie odpowiednich sprawozdań na potrzeby GUS i innych instytucji w zakresie zatrudnienia;

33) sporządzanie sprawozdań, analiz i wykazów o stanie zatrudnienia, płacach i wykorzystaniu funduszu płac na potrzeby Dyrektora;

34) obsługa Komisji Kwalifikacyjnych działających w sprawach awansu zawodowego.

2. Specjalista ds. Kadr i Płac jest kontrolowany przez Dyrektora Szkoły w zakresie:

a) rzetelności i terminowości wykonywania operacji kadrowo - księgowych;

b) prawidłowego prowadzenia dokumentacji kadrowo - księgowej;

c) ochronę danych osobowych;

d) odprowadzania terminowego należnych podatków, składek ZUS i innych płatności;

e) prawidłowe i terminowe sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji przewidzianych w przepisach prawa podatkowego i przepisach o ubezpieczeniach zdrowotnych.”.

§ 2. Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie otrzymuje brzmienie jak w Załączniku nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 3. Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie otrzymuje brzmienie jak w Załączniku nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 4. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektor Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie.

§ 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od dnia 1 września 2022 r.