Skrzynka podawcza

Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Powiatowych Domów Dziecka we Fromborku:

/DDZFrombork/Skrytka_ESP

Skrzynka ta działa w ramach rządowego projektu e-PUAP, który udostępnia platformę wymiany korespondencji elektronicznej na stronie https://epuap.gov.pl 

Aby wysłać pismo na elektroniczną skrzynkę podawczą Powiatowych Domów Dziecka we Fromborku należy:

1. Zalogować na stronie internetowej https://epuap.gov.pl
2. Znaleźć formularz (usługę) Pismo ogólne do podmiotu publicznego wybierając kolejno:

Katalog spraw > Sprawy ogólne > Pismo ogólne do podmiotu publicznego i kliknąć Załatw sprawę
3. Uzupełnić formularz: wybrać Powiatowy Dom Dziecka jako odbiorcę dokumentu w jeden z dwóch sposobów:
- wpisać adres skrytki: /DDZFrombork/Skrytka_ESP
lub
- kliknąć Dodaj odbiorcę: Wyświetli się książka adresowa, kliknąć Filtruj, w polu Nazwa wpisać Powiatowy Dom Dziecka, a w polu Adres - Frombork, kliknąć Filtruj, wyświetlą się dwa adresy skrytek, wybrać jeden z nich klikając przycisk Dodaj, kliknąć Zatwierdź na dole formularza
określić Rodzaj pisma i jego Tytuł, wypełnić jego treść, dodać ewentualne załączniki.
po zredagowaniu pisma, kliknąć Zapisz i przejdź dalej
4. Ostatnim krokiem po wypełnieniu formularza jest jego podpisanie profilem zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym i wysłanie go (w trybie przedłożenia). 

Wysłanie dokumentów tą drogą zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym certyfikatem kwalifikowanym (podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
2. Akceptowalne formaty załączników to:
a. DOC, RTF, ODT 
b. XLS, ODS 
c. CSV 
d. TXT 
e. GIF, TIF, BMP, JPG , PNG 
f. PDF 
g. ZIP, RAR (archiwa mogą zawierać wyłącznie akceptowalne formaty załączników)
3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB.
4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.